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OpenProject 13.0 bietet Projekt-Baseline

24. August 2023 um 07:19

Die Projektverwaltung OpenProject verbessert die Integration mit Nextcloud und erlaubt das Abonnieren eines OpenProject-Kalenders im iCalender-Format. Neu ist zudem die sogenannte Projekt-Baseline.

OpenProject 13.0 zeigt auf Wunsch an, welche Änderungen ein Arbeitspaket durchlaufen hat. Auf diese Weise erhalten Projektmanager einen schnellen Überblick über die Änderungen beziehungsweise den Fortschritt. Diese Baseline Comparison liefert in der quelloffenen Community-Edition allerdings nur die Änderungen zum vorherigen Tag. Ein Vergleich mit einem beliebigen Zeitpunkt oder Zeitraum ist vorerst nur in der kommerziellen Enterprise-Fassung möglich.

Apropos Community-Edition: Ihre Anwender können ab sofort auch dort benutzerdefinierte Felder mit Mehrfachauswahl anlegen. Diese Funktion war bislang der Enterprise-Fassung vorbehalten.

Koppelt man OpenProject 13.0 mit der Groupware Nextcloud und legt ein neues Projekt an, erzeugt die Projektverwaltung dort einen neuen Projektordner. Auf ihn erhalten automatisch alle zugehörigen Projektmitglieder Zugriff. Des Weiteren lassen sich Projektvorlagen anlegen, die eine vorgegebene Ordnerstruktur aufweisen und mit Arbeitspaketen verknüpft sind.

Ein OpenProject-Kalender lässt sich ab sofort im iCalender-Format abonnieren. Auf diese Weise kann man alle Arbeitspakete und Meilensteine in einen persönlichen Kalender übernehmen. Darüber hinaus haben die Entwickler die Zeiterfassung vereinfacht: Es genügt jetzt ein Klick auf die entsprechende Schaltfläche an einem Arbeitspaket, um die mit ihm verbrachte Zeit zu stoppen.

Dank des verbesserten PDF-Exports lassen sich Leistungsbeschreibungen, Anforderungsdokumente und analoge Reports direkt in OpenProject erstellen und mit anderen teilen. Als Basis dient eine Tabelle mit den Arbeitspaketen, obendrauf generiert OpenProject 13.0 ein Inhaltsverzeichnis und ein Deckblatt. Diese Aufbereitung der Daten spart den bisher notwendigen Griff zu einer Textverarbeitung.

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OpenProject 12.3 verbessert Terminplanung

13. Oktober 2022 um 07:14

Die neue Version 12.3 der Projektplanungssoftware OpenProject berücksichtigt beim Erstellen von Arbeitspaketen freie Arbeitstage. Darüber hinaus ermittelt sie die Dauer eines Arbeitspakets aus dem Start- und Enddatum.

In OpenProject lassen sich Wochenenden und arbeitsfreie Tage hinterlegen. Beim Anlegen von neuen Arbeitspaketen berücksichtigt die Software dann automatisch diese nicht verfügbaren Tage. Standardmäßig voreingestellt sind Samstag und Sonntag als arbeitsfreie Tage.

Bei länger andauernden Arbeitspaketen muss man lediglich das Start- oder das Enddatum und die Dauer angeben. OpenProject ermittelt dann automatisch das jeweils fehlende Datum. Ändert man später das Start- oder Enddatum, passt die Software zudem die Dauer entsprechend an.

Des Weiteren bietet OpenProjekt 12.3 bei den wichtigsten Aktionen aussagekräftige Tooltipps. Kopiert man ein Projekt, kopiert die Projektmanagementsoftware auch alle Dateiverknüpfungen zu den Arbeitspaketen.

Abschließend haben die Entwickler zahlreiche Bugs behoben. Diese und alle genannten Neuerungen fassen die Release Notes zusammen.

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OpenProject 12.2 integriert Dateimanagement aus Nextcloud

17. August 2022 um 07:55

Die Projektmanagementsoftware OpenProject kann ab sofort Arbeitspakete mit Dateien oder Ordnern verknüpfen, die in Nextcloud gespeichert sind. Darüber hinaus gab es mehrere kleinere Änderungen. Unter anderem warnt OpenProject, wenn ein geändertes Datum andere Arbeitspakete betrifft.

Verlinkt man ein Arbeitspaket mit einer Datei in Nextcloud, taucht diese in OpenProject im Reiter „Dateien“ auf. Dort lassen sich die Dateien direkt herunterladen oder öffnen. Umgekehrt lässt sich über ein OpenProject-Register in Nextcloud ein gewünschtes Arbeitspaket suchen.

Bei den übrigen Neuerungen in OpenProject 12.2 stechen vor allem drei weitere Änderungen hervor: Klappt man in der Leiste am oberen Rand die Liste mit den Projekten auf, kann man von dort direkt ein neues Projekt erstellen. Überarbeitet haben die Entwickler auch das Dialogfenster zum Anlegen von Arbeitspaketen. Unter anderem zeigt es die Auswirkungen auf andere Arbeitspakete an und warnt gegebenenfalls vor Konflikten.

OpenProject kann die Nutzungszeit seiner User protokollieren. Damit lässt sich unter anderem feststellen, welche Anwender wie lange für welche Aktivitäten benötigt hat und dann diese Arbeitszeit mit einem Kunden abrechnen. In der Version 12.2 kann man Administratoren diesbezüglich zwei neue Rechte einräumen: Mit dem ersten dürfen sie die Zeit für andere Nutzer aufzeichnen, mit dem zweiten die zugehörigen Aufzeichnungen editieren beziehungsweise manipulieren.

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